ライセンスセットアップメール

用途

ユーザーが特定のPCから初めてTopikaにアクセスする場合、暗号化されたライセンス情報を持つcookieを含んだURLにアクセスする必要があります。このURLは、cookieを消してしまった場合や異なるPCからアクセスする場合に必要となります。
各ユーザーは、暗号化されたライセンス情報をcookieに保存する際に各々のユーザー名とパスワードを使ってログインします。Topikaにログインする場合、ライセンス設定URLだけではなく、システムに登録されたユーザー名とパスワードも必要となります。
Topikaには、ユーザー名、パスワード、およびライセンスセットアップURLを含んだTopikaサービスへの招待メールを一括送信するためのウィザード機能があります。

アクセスパス

管理タブ – システム管理エリア – ユーザーにライセンスセットアップURLをメールで送信

解説

メールは、Topikaユーザーとして登録されているユーザーにのみ送ることができます。ライセンスセットアップページでは、チェックボックスをマークしたユーザーに招待メールを送ることができます。
以下の一括処理オプションが使用可能です:
  • ユーザー名はグループ分けされています。ページの先頭にグループへのリンクが設置されています

  • “すべて選択”ボタンを押すと全ユーザーが選択されます

  • “すべて解除”ボタンを押すとすべてのユーザーの選択を解除します

  • “リセット”ボタンを押すと初期の選択状態（過去に招待メールを送ったことのないユーザーが選択された状態）に戻ります

メールの件名に表示したい内容を件名フィールドに入力してください。
メールの本文に表示したい内容を本文フィールドに入力してください。本文フィールドでは、以下のシステム変数が使用できます。システム変数は、メールを送信する際に実際の値に置き換えられます:
  • %NAME% : Topikaユーザー名

  • %LICENSEURL% : ライセンスセットアップURL（初回時用）

  • %LOGIN% : Topikaログインアカウント名

  • %PASSWORD% : Topikaログインパスワード

  • %URL% : TopikaログインURL（初回設定後に使用可能）

“スペルチェック”ボタンを押すと本文内の英単語のスペルチェックができます。
“送信”ボタンを押すと招待メールが送信されます。